W trosce o wygodę naszych Odbiorców, Energa Ciepło Ostrołęka Sp. z o. o. wprowadza Usługę e-faktura, tj. możliwość przesyłania faktur oraz korespondencji drogą elektroniczną w formie pliku PDF oraz Usługę SMS, tj. możliwość przesyłania krótkich wiadomości tekstowych zawierających informacje o płatnościach.
Faktura w formie elektronicznej posiada, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 20 grudnia 2012 r. (Dz.U. 2012r., poz. 1528), taką samą wartość prawną, jak dokument w formie papierowej. To doskonały sposób na szybki i wygodny obieg dokumentów, który jednocześnie chroni środowisko.
Korzystanie z Usługi e-faktura oraz Usługi SMS jest bezpłatne.
Pozostałe korzyści dla Odbiorców:
- poprawa planowania wydatków, informacje o kwocie i terminie płatności wraz z e-fakturą dostępne bezpośrednio po jej wystawieniu,
- wyeliminowanie opóźnień w płatnościach i ich przykrych konsekwencji, informacje o płatnościach oraz e-faktury doręczane są nawet do kilku dni szybciej niż tradycyjną pocztą,
- brak konieczności gromadzenia w domu/firmie papierowych dokumentów, e-faktury można archiwizować w wybranym przez Państwa miejscu na komputerze,
- brak ryzyka narażenia Państwa lub Państwa firmy na niepożądane ujawnienie danych, informacje o płatnościach i e-faktura zostanie udostępniona wyłącznie Państwu na wskazany nr telefonu oraz adres e-mail,
- ta sama wartość pod względem skutków prawnych, co faktura tradycyjna, dokumenty elektroniczne akceptowane są przez urzędy skarbowe,
- wyeliminowanie ryzyka zagubienia faktury, nieograniczony dostęp do informacji o płatnościach i e-faktury w każdym miejscu będącym w zasięgu sieci,
- ekologia, brak rachunków papierowych a więc mniej ściętych drzew.
Nasi pracownicy chętnie odpowiedzą na wszystkie pytania dotyczące e-faktur i informacji SMS. Zapraszamy!
Pliki do pobrania:
Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną
Formularz do pobrania, wypełnienia i odesłania